Modification de l'ordre des opérations #1
@ -4,20 +4,30 @@ Nous effectuons une permanence / réunion par mois.
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Liste des choses à faire :
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Liste des choses à faire :
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- choix d'une date (si pas fait) et sinon inscription à la réunion
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1. choix d'une date (si pas fait)
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- réservation salle Altnet
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2. réservation salle Altnet
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- préparation CR
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3. préparation CR
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- annonce sur ML adherents@listes.hadoly.fr
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4. annonce de la réunion et inscriptions
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- annonce sur ML sympatisants hadoly@listes.hadoly.fr
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- mise à jour du sondage
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- annonce sur Agenda Du Libre
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- mail sur ML adherents@listes.hadoly.fr
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- rappel sur ML adherents (quelques jours avant)
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- mail sur ML sympathisants hadoly@listes.hadoly.fr
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- inscription sur Agenda Du Libre
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5. rappel sur ML adherents (quelques jours avant)
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Toutes ces étapes sont décrites ci-dessous.
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Toutes ces étapes sont décrites ci-dessous.
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## Mail typique pour la liste adherents
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## 1. Choix d'une date
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### Choix d'une date / inscription à la réunion
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### Choix des dates possibles
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Vérifier les disponibilités sur le site : https://librepc.com/altnet (identifiants : hadoly/DadelHadoly)
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### Création d'un sondage Framadate
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Créer un sondage avec chacune des dates préselectionnées : https://framadate.org/
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### Mail typique pour la liste adherents
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Destinataire : <adherents@listes.hadoly.fr>
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Destinataire : <adherents@listes.hadoly.fr>
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@ -43,88 +53,10 @@ Contenu :
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> Adel
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> Adel
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### Annonce de la réunion
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## 2. Réservation de la salle Altnet
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Destinataire : <adherents@listes.hadoly.fr>
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Sujet : *[adherents] Réunion Hadoly ####### 2018*
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> Hadolyennes, Hadolyens,
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> La prochaine réunion Hadoly aura lieu le **######### à partir de 19h**.
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> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône).
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> Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger).
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> Merci d'indiquer votre présence sur le sondage :
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> `https://framadate.org/#########`
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> Hadolyment,
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> Adel
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> PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : `https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####`
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### Rappel de la réunion
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Destinataire :<adherents@listes.hadoly.fr>
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Sujet : *[adherents] Rappel : Réunion Hadoly ######### à 19h*
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Contenu :
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> Hadolyennes, Hadolyens,
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> Pour rappel, la prochaine réunion Hadoly aura lieu le **######### à partir de 19h**.
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> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône).
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> Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger).
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> Merci d'indiquer votre présence sur le sondage si ce n'est pas encore fait :
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> `https://framadate.org/#########`
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> Hadolyment,
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> Adel
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> PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : `https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####`
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## Mail typique pour la liste sympatisants
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Destinataire : <hadoly@listes.hadoly.fr>
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Sujet : *[Hadoly] Permanence Hadoly le ###### à 19h*
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Contenu :
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> Bonjour,
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> La prochaine permanence Hadoly aura lieu le **#######** de **19h à 20h**.
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> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône).
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> Vous pourrez nous rencontrer et éventuellement adhérer, tout en partageant un moment convivial.
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> Merci de signaler votre présence dans le sondage suivant :
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> `https://framadate.org/#########`
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> Hadolyment,
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> Adel
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> PS: En général, chaque personne apporte un petit truc à partager (manger / boire).
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## Réservation de la salle Altnet
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Pour réserver le créneau de la permanence il faut le faire sur le site : https://librepc.com/altnet
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Pour réserver le créneau de la permanence il faut le faire sur le site : https://librepc.com/altnet
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avec les identifiants hadoly/DadelHadoly
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avec les identifiants mentionnés plus haut.
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Il faut choisir la date adéquate et renseigner les horaires et le titre:
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Il faut choisir la date adéquate et renseigner les horaires et le titre:
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- Brève description: _Hadoly : permanence / réunion_
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- Brève description: _Hadoly : permanence / réunion_
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@ -134,37 +66,9 @@ Il faut choisir la date adéquate et renseigner les horaires et le titre:
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- Salles : Salle de réunion
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- Salles : Salle de réunion
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## Annonce sur l'Agenda du Libre
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## 3. Pad du compte-rendu
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Afin d'enregistrer l'évènement sur l'Agenda du Libre, se rendre sur le site : https://www.agendadulibre.org/events/new
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Renseigner les champs :
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Le CR est annoncé à priori avec un lien pad Hadoly de la forme `https://pad.hadoly.fr/p/CR_jj_mm_aaaa`.
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- Titre : _Hadoly: permanence du chaton Lyonnais_
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- Début : METTRE LA BONNE DATE 19h
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- Fin : METTRE LA BONNE DATE 20h
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- Nom du lieu : _Salle Altnet_
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- Adresse/Ville : _7 place Louis Chazette Lyon_
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- Région : _France_
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- Portée : Locale
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- Description:
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> La permanence (mensuelle) d'Hadoly (**H**ébergeur **A**ssociatif **D**écentralisé et **O**uvert à **LY**on), [chaton](https://chatons.org) lyonnais, est l'occasion d'échanger avec les membres de l'asso sur les services et moyens mis à disposition des adhérents afin de se libérer des Gafams tout en grignotant et en en buvant un coup (n'hésitez pas à apporter quelque chose).
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>Nous partageons du mail, du cloud, et d'autres services, le tout basé exclusivement sur des logiciels libres avec le respect de la neutralité du net et de la vie privée.
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>Et en plus l'hébergement est physiquement local!
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- Adresse web : https://www.hadoly.fr
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- Contact : contact@hadoly.fr
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- Soumetteur : VOTRE MAIL
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- Tags : hadoly neutralité-du-net vie-privée hébergeur mail cloud chaton
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Note : lien d'édition des infos concernant Hadoly : https://www.agendadulibre.org/orgas/3919/edit?secret=j998Pd-RTVwVH-0jSZ1GOcC0fKa1F0FV
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# Préparation du Compte-Rendu
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## Pad du compte-rendu
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Comme vu précédemment dans les mails types, le CR est annoncé à priori avec un lien pad Hadoly de la forme `https://pad.hadoly.fr/p/CR_jj_mm_aaaa`.
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Le contenu type peut être :
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Le contenu type peut être :
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@ -200,3 +104,115 @@ https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####
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## 4. Annonce de la réunion + présence
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### Modification du sondage
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Modifier le sondage Framasoft pour ne garder que la date choisie. Il sera réutilisé pour le décompte des présents.
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### Annonce de la réunion aux adhérents
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Destinataire : <adherents@listes.hadoly.fr>
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Sujet : *[adherents] Réunion Hadoly ####### 2019*
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> Hadolyennes, Hadolyens,
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> La prochaine réunion Hadoly aura lieu le **######### à partir de 19h**.
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> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône).
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> Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger).
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> Merci d'indiquer votre présence sur le sondage :
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> `https://framadate.org/#########`
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> Hadolyment,
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> Adel
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> PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : `https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####`
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### Mail typique pour la liste sympatisants
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Destinataire : <hadoly@listes.hadoly.fr>
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Sujet : *[Hadoly] Permanence Hadoly le ###### à 19h*
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Contenu :
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> Bonjour,
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> La prochaine permanence Hadoly aura lieu le **#######** de **19h à 20h**.
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> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône).
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> Vous pourrez nous rencontrer et éventuellement adhérer, tout en partageant un moment convivial.
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> Merci de signaler votre présence dans le sondage suivant :
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> `https://framadate.org/#########`
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> Hadolyment,
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> Adel
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> PS: En général, chaque personne apporte un petit truc à partager (manger / boire).
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### Annonce sur l'Agenda du Libre
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Afin d'enregistrer l'évènement sur l'Agenda du Libre, se rendre sur le site : https://www.agendadulibre.org/events/new
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Renseigner les champs :
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- Titre : _Hadoly: permanence du chaton Lyonnais_
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- Début : METTRE LA BONNE DATE 19h
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- Fin : METTRE LA BONNE DATE 20h
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- Nom du lieu : _Salle Altnet_
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- Adresse/Ville : _7 place Louis Chazette Lyon_
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- Région : _France_
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- Portée : Locale
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- Description:
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> La permanence (mensuelle) d'Hadoly (**H**ébergeur **A**ssociatif **D**écentralisé et **O**uvert à **LY**on), [chaton](https://chatons.org) lyonnais, est l'occasion d'échanger avec les membres de l'asso sur les services et moyens mis à disposition des adhérents afin de se libérer des Gafams tout en grignotant et en en buvant un coup (n'hésitez pas à apporter quelque chose).
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>Nous partageons du mail, du cloud, et d'autres services, le tout basé exclusivement sur des logiciels libres avec le respect de la neutralité du net et de la vie privée.
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>Et en plus l'hébergement est physiquement local!
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- Adresse web : https://www.hadoly.fr
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- Contact : contact@hadoly.fr
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- Soumetteur : VOTRE MAIL
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- Tags : hadoly neutralité-du-net vie-privée hébergeur mail cloud chaton
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Note : lien d'édition des infos concernant Hadoly : https://www.agendadulibre.org/orgas/3919/edit?secret=j998Pd-RTVwVH-0jSZ1GOcC0fKa1F0FV
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## 5. Rappel de la réunion
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Destinataire :<adherents@listes.hadoly.fr>
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Sujet : *[adherents] Rappel : Réunion Hadoly ######### à 19h*
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Contenu :
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> Hadolyennes, Hadolyens,
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> Pour rappel, la prochaine réunion Hadoly aura lieu le **######### à partir de 19h**.
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> Elle se tiendra dans la **salle Altnet** au **7 place Louis Chazette 69001 Lyon** (près de l'entrée du tunnel Croix-Rousse piétons côté Rhône).
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> Prévoyez d'apporter un petit quelque chose à partager (boire/manger).
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> Merci d'indiquer votre présence sur le sondage si ce n'est pas encore fait :
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> `https://framadate.org/#########`
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> Hadolyment,
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> Adel
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> PS : le pad du compte-rendu avec l'ODJ : `https://pad.hadoly.fr/p/CR_##_##_####`
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